Verstehen Sie die Berechnung der Abfindung bei einvernehmlicher Kündigung im Jahr 2025
Die einvernehmliche Kündigung ist eine von vielen Arbeitnehmern und Arbeitgebern bevorzugte Option, um das Arbeitsverhältnis einvernehmlich zu beenden. Sie ermöglicht es, einen sicheren Austritt zu finden, während das Arbeitsrecht respektiert wird. Einer der wesentlichen Aspekte dieses Verfahrens ist die Berechnung des Abfindungsbetrags, der eine gerechte Entschädigung sicherstellt, die den geltenden gesetzlichen Regelungen entspricht.
Hierfür müssen mehrere Kriterien berücksichtigt werden: die Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers, das Referenzgehalt sowie der gesetzlich vorgeschriebene Mindestbetrag. Hier sind die Schlüsselfaktoren und Methoden, um diese Berechnung gut zu beherrschen.
Die gesetzlichen Regeln, die den minimalen Abfindungsbetrag regeln
Im Jahr 2025 beachtet die Berechnung der Abfindung bei einvernehmlicher Kündigung einen gesetzlichen Mindestbetrag, der nicht ignoriert werden kann. Dieser gesetzliche Mindestbetrag gewährleistet, dass die Abfindung, die dem Arbeitnehmer angeboten wird, mindestens der gesetzlichen Abfindung bei Kündigung entspricht. Die Bedeutung dieses Rahmens liegt im Schutz des Arbeitnehmers und der Sicherung der einvernehmlichen Kündigung.
- Für die ersten 10 Jahre der Betriebszugehörigkeit erhält der Arbeitnehmer mindestens 1/4 eines brutto Monatsgehalts pro Jahr.
- Nach 10 Jahren Betriebszugehörigkeit wird der Betrag auf 1/3 eines brutto Monatsgehalts pro zusätzliches Jahr erhöht.
- Diese Regel gilt für Arbeitnehmer in unbefristeten Arbeitsverhältnissen mit mindestens 8 Monaten Betriebszugehörigkeit, mit entsprechenden Anpassungen für kürzere Zeiträume.
| Betriebszugehörigkeit | Basis für die minimale Abfindung |
|---|---|
| Bis zu 10 Jahren | 1/4 eines brutto Monatsgehalts pro Jahr |
| Über 10 Jahre | 1/3 eines brutto Monatsgehalts pro Jahr |
Dieses System gewährleistet eine gerechte Vergütung der Dienstzeit und lässt dem Arbeitgeber die Möglichkeit, eine zusätzliche Abfindung anzubieten.
Präzise Bestimmung des Referenzgehalts für die Berechnung der Abfindung
Die Berechnung der Abfindung basiert auf dem Konzept des Referenzgehalts, welches ein entscheidendes Element zur Bewertung des monetären Wertes der Vertragsbeendigung darstellt. Zwei Methoden stehen sich im Arbeitsrecht gegenüber: der Durchschnitt der letzten 12 Monate oder der Durchschnitt der letzten 3 Monate, einschließlich außergewöhnlicher Prämien.
- Der Durchschnitt des letzten Jahres umfasst alle Elemente der brutto Vergütung, einschließlich Prämien.
- Der Durchschnitt über 3 Monate berücksichtigt ebenfalls die anteilig ausgezahlten Prämien.
- Es ist wichtig, den für den Arbeitnehmer vorteilhafteren Wert aus diesen beiden Berechnungen zu wählen.
Zum Beispiel, wenn ein Arbeitnehmer eine Jahresprämie im Dezember erhält, wird diese bei der Berechnung des Durchschnitts über 3 Monate anteilig berücksichtigt.
Für Arbeitnehmer mit weniger als einem Jahr Betriebszugehörigkeit kann der monatliche Durchschnitt auf den tatsächlich geleisteten Zeitraum angepasst werden.
| Lohn-Durchschnitt | Einbeziehbare Einnahmen | Vorteil für den Arbeitnehmer |
|---|---|---|
| Letzte 12 Monate | Brutto-Löhne + regelmäßige Prämien | Ermöglicht eine umfassende Schätzung |
| Letzte 3 Monate | Brutto-Löhne + außergewöhnliche Prämien anteilig | Berücksichtigt einmalige Boni |
Wie die Betriebszugehörigkeit den Abfindungsbetrag beeinflusst
Die Betriebszugehörigkeit ist ein grundlegender Pfeiler bei der Berechnung des Abfindungsbetrags während einer einvernehmlichen Kündigung. Diese Dauer wird vom ersten Arbeitstag bis zum tatsächlichen Kündigungsdatum gemessen, wobei bestimmte Abwesenheiten berücksichtigt oder nicht berücksichtigt werden.
- Berücksichtigt: Mutterschaftsurlaub, krankheitsbedingter Urlaub aufgrund einer Berufskrankheit, Teilzeit-Elternzeit.
- Nicht berücksichtigt: Sabbatical, unentschuldigte Abwesenheiten, nicht-beruflich bedingter Krankheitsurlaub.
- Für Teilzeitbeschäftigte wird die Berechnung anhand des geleisteten Arbeitsanteils angepasst.
Zum Beispiel wird ein Mitarbeiter, der 3 Jahre in Vollzeit und dann 2 Jahre zu 80 % gearbeitet hat, seine Abfindung proportional zu diesen verschiedenen Zeiträumen berechnet.
| Art der Abwesenheit | Einfluss auf die Betriebszugehörigkeit |
|---|---|
| Mutterschaftsurlaub | Wird berücksichtigt |
| Sabbatical | Wird nicht berücksichtigt |
| Teilzeit | Gewichtete Betriebszugehörigkeit |
Konkrete Beispiele zur Berechnung des Abfindungsbetrags bei einvernehmlicher Kündigung
Praktische Beispiele erleichtern das Verständnis der Regeln und helfen Arbeitgebern oder Arbeitnehmern, die geschuldeten Beträge bei einer einvernehmlichen Kündigung besser zu antizipieren.
- Für einen Arbeitnehmer mit weniger als 10 Jahren Betriebszugehörigkeit gilt die grundlegende Abfindungsberechnung von 1/4 eines brutto Monatsgehalts pro Jahr.
- Über 10 Jahre wird diese Berechnung angepasst, indem 1/3 eines Monats für die zusätzlichen Jahre einbezogen wird.
- Eine übergesetzliche Abfindung kann ausgehandelt werden, um besondere Situationen anzuerkennen oder um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
Illustration:
| Situation | Referenzgehalt | Betriebszugehörigkeit | Berechnung | Minimale Abfindung |
|---|---|---|---|---|
| Arbeitnehmer 4 Jahre | 2 000 € | 4 Jahre | (2 000 € x 1/4) x 4 | 2 000 € |
| Arbeitnehmer 12 Jahre | 3 000 € | 10 Jahre à 1/4 + 2 Jahre à 1/3 | (3 000 € x 1/4) x 10 + (3 000 € x 1/3) x 2 | 9 500 € |
Diese letzte Berechnung zeigt deutlich, wie der Abfindungsbetrag mit der Betriebszugehörigkeit zunimmt und eine gerechte und ausgewogene Entschädigung sicherstellt.
Steuern und Steuerbefreiungen der Abfindungen bei einer einvernehmlichen Kündigung
Die einvernehmliche Kündigung erfordert nicht nur eine präzise Berechnung der Abfindung, sondern auch eine spezifische steuerliche und soziale Behandlung, die gut beherrscht werden sollte, um Streitigkeiten oder Fehler zu vermeiden.
- Die Abfindung kann ganz oder teilweise von der Einkommensteuer befreit sein, vorbehaltlich der Einhaltung definierter Obergrenzen.
- Es sind die höchste der folgenden Grenzen befreit: gesetzliche oder konventionelle Abfindung, das Doppelte des vorherigen jährlichen Bruttogehalts oder 50 % des Abfindungsbetrags.
- Im Falle eines Renteneintritts wird die Abfindung vollständig steuerpflichtig.
- Steuerbefreiung von Sozialabgaben möglich bis zu 2 PASS, das sind 92 736 € im Jahr 2025.
| Art der Steuerbefreiung | Bedingungen | Obergrenze 2025 |
|---|---|---|
| Einkommensteuer | Einhalten der drei genannten Schwellen | Variabel je nach Einkommen und Abfindung |
| Sozialabgaben | Bis zu 2 PASS | 92 736 € |
| Befreiung von CSG/CRDS | Die Abfindung muss geringer sein als die gesetzliche Abfindung oder 2 PASS | Variabel |
Eine gute Verwaltung dieser steuerlichen Aspekte ist für das Unternehmen und den Arbeitnehmer unerlässlich, insbesondere im Rahmen der nominellen Sozialerklärung (DSN) und der jährlichen Steuererklärung.
Was sind die wichtigsten gesetzlichen Verpflichtungen im Falle einer einvernehmlichen Kündigung?
Das gewissenhafte Befolgen der gesetzlichen Schritte gewährleistet die Gültigkeit der einvernehmlichen Kündigung und begrenzt die Risiken für den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer. Die Nichteinhaltung kann zur Umqualifizierung der Kündigung in eine ungerechtfertigte Kündigung führen.
- Die Zustimmung muss gegenseitig, frei und informiert sein.
- Mindestens ein formelles Gespräch muss organisiert werden.
- Ein schriftlicher Vertrag, über das Formular Cerfa Nr. 14598*01, muss unterzeichnet werden.
- Eine Widerrufsfrist von 15 Kalendertagen muss eingehalten werden.
- Der Antrag auf Zulassung muss bei der DREETS eingereicht werden.
- Die Abfindung muss spätestens zum Ende des Vertrags gezahlt werden.
- Die Dokumente zum Ende des Vertrags müssen dem Arbeitnehmer übergeben werden.
| Schritt | Rolle des Arbeitgebers | Rolle des Arbeitnehmers |
|---|---|---|
| Gespräch | Organisieren und formalisieren | Teilnehmen und zustimmen |
| Vertrag | Verfassen und unterzeichnen lassen | Freiwillig unterschreiben |
| Widerruf | Frist einhalten | Kann sich 15 Tage lang widerrufen |
| Zulassung | Dossier bei der DREETS einreichen | Auf die Validierung warten |
| Entschädigung | Abfindung zahlen | Abfindung empfangen |
Gibt es bei einer einvernehmlichen Kündigung eine Kündigungsfrist?
Nein, die einvernehmliche Kündigung sieht keine gesetzliche Kündigungsfrist vor. Das Enddatum wird in gegenseitigem Einvernehmen festgelegt und tritt nach der Zulassung durch die DREETS in Kraft.
Beeinflusst die Abfindung bei einvernehmlicher Kündigung die Arbeitslosengelder?
Nein, diese Abfindung wird nicht bei der Berechnung der Rückkehr zur Arbeit (ARE) berücksichtigt. Allerdings kann eine Sperrfrist abhängig von der ausgezahlten Summe gelten.
Welche Abwesenheiten werden für die Berechnung der Betriebszugehörigkeit berücksichtigt?
Der Mutterschaftsurlaub, der krankheitsbedingte Urlaub aufgrund einer Berufskrankheit und der Teilzeit-Elternurlaub werden anerkannt. Im Gegensatz dazu werden Sabbaticals und unentschuldigte Abwesenheiten nicht berücksichtigt.
Was ist eine übergesetzliche Abfindung?
Es handelt sich um eine Summe, die zusätzlich zur gesetzlichen Mindestabfindung gezahlt wird und zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer verhandelt wird, um besonderen Situationen Rechnung zu tragen oder einen Rechtsstreit zu vermeiden.
Was tun, wenn die Abfindung nicht gezahlt wird?
Der Arbeitnehmer kann innerhalb von 6 Monaten den Schlussabrechnungsbetrag anfechten und das Arbeitsgericht anrufen. Der Arbeitgeber muss alle Belege aufbewahren und sicherstellen, dass dies der Verwaltung korrekt gemeldet wird.